Cara Memisahkan 2 Kata atau Lebih Di Ms. Excel

Magister Pengelana    2/24/2022    Trik dan Tips    Comment   

Terkadang kita mendapati sebuah data atau text yang diketik dengan model 2 kolom namun tidak dalam bentuk tabel. Saat kita copas ke Ms. Excel yang terjadi adalah 2 kata atau data tersebut hanya masuk ke dalam satu kolom excel saja. Padahal yang kita inginkan adalah misahkan 2 data atau text tersebut menjadi 2 kolom. Misal text yang kita copas adalah Nomor dan Nama, dan kita ingin misahkan Nomor dan Nama tersebut menjadi 2 kolom di Excel. Nah gimana caranya kita misahkan 2 data tersebut tanpa harus cut terus paste di kolom lain. Iya kalau datanya cuma sedikit kalau ratusan, bisa encok jarinya. 

Tenang sob, nggak perlu khawatir Ms. Excel sudah menyediakan fitur untuk mengatasi hal tersebut. Intinya berapapun kolom data atau text yang ingin kita pisahkan bisa diatur di fitur tersebut. Yuk langsung saja aku akan memberikan contoh bagaimana cara memisahkan 2 kata atau lebih di Ms. Excel:

1. Ceritanya aku mau copas data dari PDF dibawah ini ke dalam Ms. Excel, kemudian memisahkan antara kode akun dengan akun menjadi 2 kolom:

2.  Berikut adalah hasil setelah aku copas ke Ms Excel, dapat sobat lihat bahwa antara kode akun dengan nama akun masih berada dalam satu kolom. Langkah berikutnya adalah blok semua data yang ingin sobat pisahkan. Lihat Gambar!

3.  Setelah data di blok klik menu Data > Text to Columns > ikuti langkah seperti gambar dibawah, atau sobat juga bisa mencoba-coba sendiri pengaturannya. Kemudian klik Next.

4.  Setelah itu klik Next, lalu double klik pada rules dimana sobat ingin meletakkan garis pemisahnya. Dalam contoh saya meng-klik rules tepat dibagian belakang kode akun, sehingga nanti kode akun dan nama akun dipisahkan oleh garis.

5.  Setelah aku double klik di rules maka akan muncul garis pemisah. Pada bagian berikutnya pilih aja General (dapat diconver ke bentuk lain seperti desial, mata uang, dll) atau Text juga bisa. Kemudian klik Finish.

6.  Selamat! Sekarang kode akun dan nama akun menjadi 2 kolom. Jadi kita gak perlu repot-repot cut lalu paste tiap kata ke kolom satunya.

Demikian tutorial cara memisahkan 2 kata atau lebih Ms. Excel. Seperti biasa jika ada pertanyaan kritik atau saran bisa via comment atau langsung saja klik logo WA di pojok bawah, insya Allah fast respon. Semoga bermanfaat. Matursuwun