Cara Import Daftar Akun dari Ms Excel Ke Myob

Magister Pengelana    2/24/2022    Trik dan Tips   

Sebelum mengimport akun dari Ms. Excel ke Myob, terlebih dulu kita buat dulu list akun dengan Ms. Excel. Untuk membuat list akun yang akan di import ke Myob, kita perlu mengetahui format penulisan yang disarankan oleh Myob agar nanti waktu kita import tidak terjadi error atau gagal. Lalu apa saja yang harus kita masukkan agar daftar akun yang kita buat di Excel bisa diterima di Myob: Minimal harus ada lima bagian yang harus kita masukkan. Berikut adalah cara membuat list akun di Ms Excel:

1. Buka Ms Excel > buat daftar akun sebagaimana dibawah ini (sobat bisa buat sesuai kebutuhan):

1. Account Number: buatlah akun number dengan format yang ada di Myob, 1-0000 untuk akun Asset, 2-0000 untuk akun Hutang (Liability), dan seterusnya. Sobat bisa cek sendiri dibagian menu List > Account. 
2. Account Name: Buatlah nama akun sesuai dengan transaksi keuangan pada Perusahaan yang akan input di Myob.
3. Header: akun yang menjadi Header biasanya akun-akun utama, yaitu: Asset, Hutang, Modal, Pendapatan, dan Beban. Beri kode "H" pada akun yang akan dijadikan Header.
4. Balance: Masukkan saldo awal jika ada
5. Account Type: Buat akun type sesuai dengan yang ada di Myob, sobat bisa cek di bagian menu List > Account. Lihat Gambar!

2. Setelah selesai membuat daftar akun lalu Save As > Text (tab Delimited) (*.txt) > Beri nama misal "List Akun Myob" > Klik Save

3. Sampai sini obat sudah berhasil membuat list akun dengan Ms Excel yang nantinya bisa di import ke aplikasi Myob. Selanjutnya adalah cara import akun dari Ms. Excel ke Myob. Beikut langkah-langkahnya:

• Pilih dan Klik menu File > Import Data > Accounts > Account Information.

• Lalu akan muncul jendela Open, pilih dan klik file "List Akun Myob" yang sudah sobat simpan tadi, klik Open
.

• Akan muncul jendela "Import File" pada bagian Import File Format pilih " Tab-delimite", First Record As pilih "Header record" dan Duplicate Record pilih "Update Existing Record" lalu klik Continue.

• Akan muncul jedela "Import File" lagi kali ini perhatian kolom "Import Field" apakah list akun yang kita buat di excel sudah masuk semua atau belum. Kalau sudah langsung saja klik "Match All" maka list akun yang disebelah kiri akan di copy di sebelah kanan. Kemudian pilih "Import".

• Tunggu import file selesai dan perhatikan jendala yang muncul setelahnya, jika yang muncul seperti dibawah ini, kurang lebih import file sobat sudah berhasil, tinggal nanti kita "edit" lagi jika masih ada list akun yang perlu disesuikan. Terakhir Klik "OK

"

• Untuk melihat hasil akun yang sudah kita import, klik saja menu Command Center > Accounts > Acounts List > Hasilnya kurang lebih bisa sobat lihat seperti gambar dibawah.

Gimana sobat, gampang kan caranya. Selamat mencoba dan berhasil. Oke sekian dulu tutorial cara membuat list akun myob di Ms Exceldan bagaimana cara import akun dari Ms excel ke myob. Semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan kritik dan saran monggo bisa via comment atau langsung saja klik logo WA yang ada dipojok bawah. Matursuwun.